Ben jij administratief sterk, technisch geïnteresseerd en hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

🔧 Wat ga je doen?

Als Assistent(e) van de technische dienst ben jij de spil tussen onze klanten, techniekers en de technische coördinator. Je zorgt ervoor dat de planning en communicatie vlot verlopen en ondersteunt onze technische dienst bij hun dagelijkse werking.

Concreet omvat jouw takenpakket:

• Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt van de technische dienst voor onze klanten.
• Je ondersteunt de technische coördinator bij het inplannen van interventies.
• Je volgt de dagelijkse en wekelijkse planning van onze techniekers op.
• Je communiceert met klanten en interne afdelingen over de geplande interventies.
• Je bereidt werkopdrachten voor door de beschikbaarheid van onderdelen en gereedschap na te gaan.
• Je zorgt voor de administratieve opvolging van uitgevoerde werkzaamheden (werkbonnen, uren, onderdelen).
• Je onderhoudt contact met leveranciers voor bestellingen van onderdelen en externe interventies.
• Je bereidt de tweewekelijkse vergadering van de technische dienst voor.

👤 Wie zoeken wij?

• Opleiding: minimum secundair onderwijs.
• Ervaring: eerste ervaring in planning, administratie of technische ondersteuning is een troef.
• Technisch inzicht/interesse: basiskennis van mechanica en elektriciteit is een pluspunt.
• Communicatief sterk: je kan vlot schakelen tussen techniekers, coördinator, leveranciers en collega’s.
• Organisatietalent: je werkt gestructureerd, nauwkeurig met oog voor prioriteiten en blijft kalm onder druk.
• Digitale vaardigheden: goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook); ervaring met planningssoftware is een troef.
• Taalvaardigheid: uitstekende kennis van Nederlands, Frans en Engels.

💡 Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid binnen een technisch sterk bedrijf.
• Een hecht team waar samenwerking centraal staat.
• Opleiding en ondersteuning om jouw technische kennis verder te ontwikkelen.
• Een marktconform salaris in lijn met jouw ervaring.

🔹 Interesse?

Stuur je CV en motivatie vandaag nog naar wim@bestmaticmachines.be

Locatie: Mechelen
Bedrijf: Best-Matic BV
Type: Voltijds

ℹ️ Wie zijn wij:

Best-Matic is een familiale KMO met meer dan 40 jaar ervaring in de verkoop en service van machines in 2 grote sectoren: de grafische en de verpakking. Bij Best-Matic in Mechelen combineren we technische expertise met een persoonlijke aanpak en bouwen we aan duurzame oplossingen én sterke relaties met onze klanten en medewerkers. Wij zijn een bedrijf in beweging met een constante blik op de toekomst.